۰۱ – آشنایی با SAP

توی این مجموعه نوشته می خوایم با SAP آشنا بشیم. ببینیم اصلاً چیه و برای چی ایجاد شده!

قبل از هر چیز باید بگیم که اون چیزی که توی ایران بهش میگیم SAP، در واقع سیستم ERP شرکت SAP هستش. یعنی یه شرکت بزرگ آلمانی داریم به اسم SAP که تو سال ۱۹۷۲ توسط پنج تا از مهندس های IBM تاسیس شده و یه سیستم جامع ERP داره که میشه توی خیلی از شرکت و صنایع مختلف نصب بشه و ازش استفاده کنن.

سیستم های ERP هم که در واقع سیستم های یکپارچه ای هستند برای مدیریت و برنامه ریزی کلیه فرآیندهای یک سازمان. واژه ERP مخفف «Enterprise Resource Planning» هست که میشه «برنامه ریزی منابع سازمانی». این سیستم ها نوشته میشن تا دیتای مورد نیاز برای فعالیت شرکت رو توی یک سیستم واحد، متمرکز کنند و خیال شرکت ها رو از بابت گردش اطلاعات و کلیه فرآیندهای نرم افزاری راحت کنند. بخوایم بیشتر توضیح بدیم یعنی یه سیستم یکپارچه ای که از برنامه ریزی تامین و تولید یک شرکت گرفته تا فرآیندهای فروش و توزیع، امور مالی، منابع انسانی و غیره، همه رو در بر میگیره و کلیه نیازهای نرم افزاری یک سازمان رو در خودش جا میده. یک دیتابیس متمرکز داره که میشه توش همه چیز رو به همه چیز وصل کرد و از پیدایش سیستم های جزیره ای توی سازمان جلوگیری میکنه.

توی پرانتز هم بگیم که خود واژه SAP هم مخفف عبارت «Systems, Applications and Products in Data Processing» هست و بهتره به صورت حروف جداگانه تلفظ بشه: “S-A-P” و نگیم «سَپ»؛ گرچه خیلی ها میگن و اتفاقی هم نمی افته!

اجزای کلیدی سیستم SAP ERP (همون سَپ خودمون):

حسابداری مالی (Financial Accounting یا FI): هسته اصلی این سیستم، ماژول FI هستش که به شرکت این قدرت رو میده که همه تراکنش های مالی خودش رو به صورت یکپارچه مدیریت کنه. موارد مهمی از جمله حساب های دریافتنی، پرداختنی و حسابداری دفتر کل توی این ماژول هستند.
ماژول کنترلینگ (Controlling یا CO): ماژول CO در واقع مکملی برای ماژول FI هست که ابزارهایی برای تصمیم گیری و گزارشگری داخلی ارائه میده. همچنین شامل حسابداری مراکز هزینه، مراکز سود و سفارشات داخلی هست.
مدیریت مواد (Material Managment یا MM): ماژول MM که برای شرکت های تولیدی خیلی مهمه، کلیه فرآیندهای تامین و تهیه مواد، دریافت کالا، مدیریت موجودی و انبارداری رو پوشش میده.
برنامه ریزی تولید (Production Planning یا PP): ماژول PP به برنامه ریزی و کنترل فعالیت های تولیدی کمک میکنه. مواردی مثل مدیریت تقاضا، برنامه ریزی عملیاتی تولید و کنترل کف کارگاه از جمله امکانات این ماژول هست.
فروش و توزیع (Sales and Distribution یا SD): ماژول SD برای شرکت هایی که محصولی برای فروش دارند، ضروریه و شامل مواردی مثل سفارشات فروش، قیمت گذاری، فاکتور و تحویل هست.
مدیریت کیفیت (Quality Management یا QM): در هر صنعتی، کیفیت در اولویت اول باید باشه. ماژول QM که شامل رویه های کنترل کیفیت، اعلان ها و بازرسی هاست، کمک میکنه شرکت ها کیفیت محصول خودشون رو حفظ کنن و ارتقا بدن.
مدیریت سرمایه انسانی (Human Capital Management یا HCM): ماژول HCM، که قبلاً بنام HR شناخته میشد، بر مدیریت منابع انسانی شرکت تمرکز داره و شامل فرآیندهای مدیریت پرسنل، مدیریت سازمانی، مدیریت زمان و حقوق و دستمزد میشه.

(ادامه دارد…)

لینک ها: